制定：２００２年１０月３１日
最終改定：２０２３年６月１２日
個人情報の取扱について
株式会社 ディア
代表取締役社長 渡邊 聡
１．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、利用目的を通知し同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報を以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
(1)顧客情報
【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
(2)調査受託業務
【利用目的】調査委託元からの受託業務のため利用します。
(3)調査(インタビュー・アンケート)参加者個人情報
【利用目的】企業がより良いサービスを提供できるよう皆様方の意見をお伺いするにあたり、案内状・調査票・謝礼等の送付、電話でのお問い合わせ等に利用します。
(4)従業者等の情報
【利用目的】「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。
(5)応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します
(6)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。
２．個人情報の安全管理対策
当社は、個人データの漏洩、滅失、毀損、不正利用などを防止するために、取得、利用、保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(1) 基本方針の策定：
個人情報の適正な取り扱いの為に、個人情報保護に関する基本規程、安全対策規程を策定しています。
(2) 組織的安全管理措置：
個人情報を取り扱う責任者や担当者等の役割について定め、取扱状況の自主点検を定期的に行っております。
(3) 人的安全管理措置：
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育・研修を実施しております。
(4) 物理的安全管理措置：
個人データを取り扱う区域において、従業員以外の入室管理の制限を行い、外部等の権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
(5) 技術的安全管理措置：
個人情報データベース等のアクセス権については、最小限の権限とし、定期的に見直しを行っています。また原則として、外部からアクセスできない安全な環境に設置しています。
3．個人情報の「第三者提供」について
当社は、ご本人様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供する事はございません。ただし、以下の場合は除きます。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（以下、開示等という）に応じます。
(1)当社の名称
：株式会社 ディア 代表取締役 渡邊 聡
(2)個人情報保護管理者：リサーチマネージャー 喜田 和也
(3) 保有個人データの利用目的：前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(4)開示等のご請求先：
個人情報保護管理者 リサーチマネージャー 喜田 和也
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-5島田ビル
TEL・FAX：03-3233-3690・03-3233-3699
電子メール：kkida@der-der.com
(5)開示等請求方法
次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封の上、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、回答にお時間がかかることがありますのでご了承ください。
②本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー
(6)代理人による開示等請求方法
開示等の求めをする方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）を同封し郵送でお送りください。
①未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
●法定代理権があることを確認するための書類
本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写し
●（法定代理人）本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー
②委任による代理人の場合
●委任状
●（代理人）本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー
(7)手数料：利用目的の通知・開示の手数料は無料とします。
(8)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
①申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③所定の申請書類に不備があった場合
④開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
⑤本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
⑥違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
⑦国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
⑧当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑨法令に違反することとなる場合
⑩国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5．苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、下記申出先にて承ります。
・個人情報相談窓口責任者：喜田
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町1-5島田ビル
TEL・FAX：03-3233-3690/03-3233-3690
電子メール：kkida@der-der.com
6．当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
○認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
○苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
○住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
○電話番号
03-5860-7565／0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではありません。当社のサービスに関する問合せは上記3にお願いいたします。
以上